Sphere No.35 (Jun 2014) - page 14
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Sphere
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2014
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訓活動。全新的培訓計劃根據危機處理經
驗來制訂,同事們有很多機會學以致用。柯
達芬說:「海燕對屈臣氏造成的影響非常輕
微」,她將此歸功於公司的培訓計劃。海燕
對菲律賓造成的經濟損失高達
15
億美元,但
對屈臣氏的破壞卻微乎其微。
當地的屈臣氏高級管理人員及分店主管每
年均會參加一次有關危機管理政策、疏散政
策等的培訓工作坊,分店主管會向員工簡介
危機應變的準備工作。每間分店的告示板每
月都會更新兩次,為前線員工提供有關緊急
聯絡和疏散點的最新資料;天氣預報和氣象
趨勢資料也會張貼在告示板上。由於屈臣氏
的商店大部分設於商場內,柯達芬表示商場
在每年的
3
月和
11
月都會舉行演習。
在海燕吹襲菲律賓前,屈臣氏成立了危機管
理委員會,並與全國每個應變小組的負責
人進行電話會議。公司以僱員安全為首要考
慮,如果上班太過危險,便會告訴員工留在
家中。貴重貨品及夾萬會搬到較高的貨架
上;屈臣氏還提供一個完整的系統,方便申
請保險索償。事實證明,這些措施減少了公司
的存貨損失,並使業務運作迅速復原。舉例
說,屈臣氏位於馬尼拉的兩間分店去年
8
月被
洪水淹浸後,在短短一個月內便恢復營業。
這些應變程序並非妙手偶得,而是在吃
了不少苦頭後,吸取教訓銳意求變的成
果。
2009
年馬尼拉水災時,屈臣氏仍未編製
培訓規程。柯達芬的團隊因此急需提升應變
能力,公司採納有關損毀貨品的會計政策、
按保險規定控制存貨,甚至制訂員工的聯絡
程序,務求提振信心,使災難應變能力達致
今天的水平。
公司徹底改革應變程序、制訂完善的培訓計
劃,並反覆演練,使團隊對任何災難的處理
程序了然於胸。吸取過去的教訓,員工方可
以為日後做好準備。
和記港口
27
,
000
個員工
培訓的理由
和記港口集團有限公司對全球
52
個港口的
一個成功的集團,善於把
握時機、減輕災害的破壞,
天天保持最優秀的表現。
這一切絕非倖至,只有靠
恆常、嚴格的員工培訓才
能達致。
厲兵秣馬
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