科技焦點
Sphere
#35
2014
14
像會議系統「網真」的迫真程
度,令人覺得對方好像觸手可
及,有人甚至嘗試與對方握手。
一直以來,傳統視像會議始終未能取代面
談,原因是缺乏真實感的對話過程實在難
以令人百分百滿意。對免費線上視像會議
服務的用家而言,模糊不清、不斷抖動的影
像,以及粗劣的音質更是司空見慣。如今,
由於網絡及硬件的質素已大大躍進,電影
《星空奇遇記》中見到的完美視像體驗,
以前看來是遙不可及的科幻小說橋段,
現在已經能夠活現眼前。
集團資訊系統總監李國善先生透露「網真」
項目的誕生過程,他說:「集團董事總經理
霍建寧先生決意要提升視像會議設備的水
平,以達到面對面溝通的真實體驗。他對服
務的質素要求和哪幾個辦事處應該在首階
段優先使用這項服務,均了然於胸。」
和黃集團在世界各地主要的辦事處均已
安裝先進的「網真」視像會議設備,包括
米蘭、卡加利、阿姆斯特丹、倫敦和香港。
「網真」的真實會議體驗,使不同地域的
管理人員毋須再為開會而長途跋涉,節省
了不少時間和精力。
度身設計的「網真」會議室有助節省公幹
開支,又可減輕對環境的影響。據估計,
自從新的「網真」系統於
2012
年推出以來,
集團內行政人員已減省乘搭
516
班航班。
和黃、和記環球電訊和思科攜手提供這項
服務。和黃的資訊科技專才負責策劃,採用
思科系統的電話會議和
telesuite
技術;和記
環球電訊則推出預約網站,專為這項新技術
提供預約管理服務。集團資訊系統部高級
經理何衛國先生說:「在香港,『網真』系統
在下午
2
時(香港時間)後的時段總是被訂
滿,反映香港和歐洲同事對超高質素通訊服
務的需求十分殷切。」
細緻入微
透過這種新技術,與會者像真人一樣大小
的高清影像出現在屏幕上,並消除了影音
滯後所產生的失真感。為提供生動明快、
質素卓越的視像會議,會議室的裝修必須
符合思科所訂立的標準。
何衛國說:「屏幕與會議桌之間的距離都
經過細心調整,會議室的綜合照明系統能
消除陰影,使視像看起來流暢自然。」
所有「網真」會議室都設有相同的隔音牆,
有些連座椅也一模一樣。李國善指出這是
一個相當複雜的項目:「我們很快意識到,
這並非單純的技術項目,而是大型的建造工
程,當中須兼顧傢俱、音響、燈光、房間管理
等重要細節。我們第一件事,便是組織一個
涵蓋主要地區的跨職能小組,成員包括集團
人力資源部、物業管理、秘書支援服務方面
的專才,與我們的技術夥伴和內部資訊科技
團隊緊密合作。」
這個項目不但為資訊科技部門帶來挑戰,
對提供預約管理服務的和記環球電訊亦然。
和記環球電訊董事總經理陳婉真女士對
《
Sphere
》說:「驟眼看來,有人可能認為
管理服務的作用和接線生差不多,只須將
來電者接駁至視像通話,但事實並非如此
簡單。不少視像會議的籌備時間十分匆促,
時間安排令人費煞思量。」
跨職能小組在短短三個月內便完成了首階
視
「網真」的真實會議體驗,
使不同地域的管理人員毋
須再為開會而長途跋涉,
節省了不少時間和精力。
和黃在全球多個辦事處推出了先進的視像會議系統—「網真」
(Telepresence),會議設施廣為行政人員採用。下一個啟用
「網真」的可能是你的辦事處!
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