Sphere No.35 (Jun 2014) - page 17

Sphere #35 2014 15
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段的工作，包括香港和倫敦辦事處的會議室
裝修和硬件安裝。對其他公司來說，這一般
需時六至九個月。李國善補充道：「與其他
項目不同，這項服務的質素高下立判，要麼
是完美無瑕，要麼是令人失望，絕對逃不過
同事的法眼。當然，我們很高興能夠透過這
項網上服務，帶來奇妙無比的視像體驗。
有人還稱讚我們以創紀錄的時間完成工程，
因此每個參與的工作人員都應引以為榮。」
推動環保 營商之道
雖然電話會議技術已出現了好幾年，但質
素卻良莠不齊。過去行政人員為了出席跨
國會議，往往需要花好幾天時間穿梭各地。
高質素的「網真」系統，正好提供面對面開
會的好處，難怪最近成為和黃集團行政人
員的重要溝通工具，大大節省員工出差的
時間和開支。李國善表示，當與會人員天
各一方、而需要頻密溝通和參與的人員數目
眾多，「網真」的新技術便顯得尤其重要。
「網真」技術也簡化上一代視像會議系統
的操作程序，3瑞典行政總裁的行政助理
賴芯女士便因這些系統帶來的便利而受
惠，她說：「現在只要登入預約網站，我們
便可採用和黃的預約管理服務安排多方會
議，輕而易舉。如果是3 瑞典和3丹麥之間
的會議，我們更可透過預設功能，輕觸三個
按鈕便完成安排程序。」
3瑞典行政總裁賀保勤先生認為，「網真」
系統不僅節省時間和金錢，更有助提升營運
效率。他說：「設立『網真』會議室後，我們
提升了工作效率。有了這個系統，我們可於
短時間內安排董事會會議，毋須受航班時
間限制。」
他強調「網真」系統減少碳足印，有助推
廣和黃集團的環保目標，並說：「客戶在評
估企業方面，日益看重我們的環保舉措。」
2013年，集團透過「網真」系統，估計減少
了4, 275公噸的碳排放量。
指日可待
何衛國說：「我們希望這個系統會獲得集團
各業務單位採用，特別是旗下的亞太區零售
業務，方便與遍佈歐洲各地的買家和供應商
溝通。」在不久將來，何衛國預計會有多一
兩個地點安裝「網真」系統。如果和黃的業
務單位有同事希望了解這項技術的好處，他
樂於解答查詢。該系統在提升營運效率和
環境效益方面的 益，足以抵銷前期成本有
餘。賀保勤說得精準：「採用『網真』服務絕
對物超所值。」
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減少
班航班
減省乘搭
碳排放量 4,275
和記環球電訊
隨時為你效勞
為全球各地的行政人員提供「網
真」預約管理服務，絕非易事。經
過一年運作後，和記環球電訊已完
全掌握到竅門。陳婉真認為這項服
務對整個集團都有好處：「我們自
己操作這個系統，不假外求，可以
控制營運成本。我們相信很快便可
回本，隨著員工不斷節省出差的時
間和費用，集團將繼續受惠。」
和記環球電訊總結內部經驗後，
計劃向外界提供這項預約管理服
務。陳婉真說：「我們率先在和黃
集團內推出這項服務，從中累積經
驗。集團業務遍佈不同國家，同事
們對這項服務的要求嚴謹細緻，期
望很高。我們能在集團內部提供完
善服務，意味著我們已有充分準備
和實力，將服務範圍擴展至其他企
業客戶。」
公
噸